遼財通

這是一款專為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理打造的智能報銷系統(tǒng)，致力于簡化傳統(tǒng)繁瑣的報銷流程。通過數(shù)字化解決方案，員工可以快速創(chuàng)建電子報銷單，實(shí)時追蹤審批進(jìn)度，財務(wù)人員則能高效完成審核與入賬操作。系統(tǒng)支持多維度數(shù)據(jù)分析，自動識別異常票據(jù)，并提供可視化報表功能，幫助企業(yè)優(yōu)化費(fèi)用管控。其跨平臺特性允許用戶通過電腦端或移動端隨時處理報銷事務(wù)，大幅提升工作效率的同時，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。

報銷單據(jù)的創(chuàng)建

用戶可通過拍照上傳或手動錄入方式快速生成電子報銷單，系統(tǒng)自動識別發(fā)票關(guān)鍵信息并智能分類。內(nèi)置的OCR技術(shù)能精準(zhǔn)提取發(fā)票代碼、金額、日期等數(shù)據(jù)，減少人工輸入錯誤。支持批量導(dǎo)入多張發(fā)票，自動計算合計金額，并關(guān)聯(lián)對應(yīng)的項目預(yù)算。員工可添加詳細(xì)說明和附件，系統(tǒng)會實(shí)時保存草稿，避免數(shù)據(jù)丟失。此外還提供歷史單據(jù)模板調(diào)用功能，顯著提升重復(fù)性報銷的處理速度。

提交

完成單據(jù)填寫后，用戶可一鍵提交至預(yù)設(shè)審批流程，系統(tǒng)會自動校驗單據(jù)完整性和合規(guī)性。提交時支持添加緊急程度標(biāo)注和特殊事項備注，審批人可清晰了解報銷背景。系統(tǒng)會通過消息推送、郵件等多種方式通知審批人，并顯示剩余處理時限。若提交后發(fā)現(xiàn)錯誤，在審批前可隨時撤回修改，所有操作記錄都會留痕備查。對于跨部門報銷，智能路由功能可將單據(jù)自動分配給對應(yīng)部門的審批人。

審批

審批人可在移動端或電腦端查看報銷詳情，系統(tǒng)會高亮顯示異常項目和超標(biāo)費(fèi)用。支持多級審批流程配置，審批意見可附帶語音或圖片說明。審批過程中可發(fā)起線上討論，相關(guān)人員在同一個會話中溝通。自動比對預(yù)算余額和歷史報銷記錄，對可疑單據(jù)進(jìn)行風(fēng)險提示。審批完成后生成電子簽章，所有審批環(huán)節(jié)的時間戳和操作記錄均不可篡改，滿足審計要求。

入賬處理

財務(wù)人員可在后臺集中處理已審批單據(jù)，系統(tǒng)自動生成會計憑證并同步至ERP系統(tǒng)。支持銀企直聯(lián)支付，報銷款項可直接打入員工指定賬戶。提供多種入賬方式選擇，包括對公轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金報銷等。完成支付后自動發(fā)送電子回單，員工可隨時查詢到賬情況。系統(tǒng)會定期生成報銷統(tǒng)計報表，幫助財務(wù)部門分析費(fèi)用結(jié)構(gòu)和現(xiàn)金流狀況，為預(yù)算調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持。